同樣8小時，別人做10件事你只能做5件？立刻學：高效率「倒立工作法」
在現今這個充滿變化與競爭的商業環境中，提升自我職場競爭力是現代人非常重要的操練。其中，「工作效率與速度」對企業公關或是行銷相關工作者而言，就是非常重要的一環。
其實也不只是我們這樣的職務，我也看見過一些工程師夥伴，因為速度和效率跟不上公司腳步而被淘汰的案例，但要如何提升效率，用同樣的8小時，把自己發揮到極致，我想是每個人都該操練的一個課題。
就拿寫新聞稿這件事來說，這是企業公關日常，但新聞是有時效性的，除了要找到新聞梗，更要搭配天時、地利、人和。而時事梗稍縱即逝，一個不留神梗就過去了，你現在還會使用「滿滿的大平台」嗎？不會了吧？ 因為早就過氣了啊，這就是我們被新聞追著跑的壓力。
通常從接到指令、弄懂議題、到寫完一篇新聞，基本上我只會給自己60分鐘的時間。其中30分鐘搞懂內容的起承轉合，剩下的30分鐘，就是「專心」的一口氣通通寫完。（注意！這30分鐘要非常專注，盡量不要喝水不上廁所，一氣呵成，效果加成。）
速度與效率缺一不可，如何做個聰明的工頭？
我們寫新聞稿的人，最重要的不是只把文章寫出來，沒錯字，語句通順就夠了。如何讓「記者會登」才是重點。如果寫得又快又順，但是媒體不要，那很抱歉，就只是一次練身體健康而已，白寫了。議題不對就要馬上換題目了，找到下一個梗，然後再花30分鐘動筆改。
搞懂案情的始末因果非常重要的，除了自己弄懂，更要寫出讓記者看的懂、願意刊載。我的習慣是，把案子最重要的重點目標放在第一列，也就是大標。然後把腦中理解的文字打成逐字稿後再順修，從中再劃重點。
為什麼一定要用很短的時間內把腦中的資訊都寫下來，因為時間越短，丟出來的重點會越清析準確的，假如給你一個禮拜寫，包準你晃來晃去思考重點就失焦了，也未必能夠專注寫出對的東西來。
用倒立思維，讓事半功倍
同理而論，不管是寫程式、寫新聞稿、寫專案企劃。我認為有一個關鍵很重要，就是「倒立思維」。不要只顧著講你要講的，要倒過來想讀者需要的，消費者想要的，或是專案的最高目標是什麼。一個漂亮的案子，如果只是漂亮卻沒有辦法帶來任何曝光或獲利，那就有點本末倒置了。
總而言之，快速達成工作的速度與效率，最關鍵的還是取決於「態度」。速度的快慢並不是對錯的問題，而是一種選擇。同樣的8小時，你可以選擇慢慢做、用7小時在腦袋裡刻畫出最完美的劇情，寫出500字文章，然後被退稿，結果一天的時間也過完了。
或是選擇給自己一些壓力，調好鬧鈴，只給自己30分鐘去完成一樣事情，然後調整、精修，再進化！其實我們很難在腦中刻劃出完全「完美」的專案或新聞，因為工作不是只求個人「完美」作品的舞台，我們都是奮力達成品牌成功藍圖的其中一片拼圖罷了，能用才是重點。
設定一些磨練給自己，然後持續8個星期
其實讓生活中有一點時間壓力，也是鍛鍊自我紀律的一個好方法，2018年我就給自己設定了很難的任務，每天5點半就要起床晨讀，這對於超級愛睡覺的我而言，是非常痛苦的過程，特別在寒流來的日子更是辛勞，但是，每天持續一下，日子久了，你的身體就會習慣，然後效率會變成你的常態，而不再是難以達成的困境。
寫這篇文章的當下我已經持續每天5點半起床兩個月了，下次開始專案之前，你也可以試試看，調個鬧鈴，給自己一點「寫不出來會死的壓力」，在沒人逼的情況下自己磨練自己，相信很快的，你也會成為職場上亮眼的「快、狠、準」智多星。
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