10個實用技巧 助你完成一場清晰有力的 Presentation

我諗有好多工作都需要向客戶介紹你的產品，而係呢個時候Presentation就係一樣好重要ge野啦~!! 一個好ge Presentation 係可以令人加深客戶對你的產品的信任，但要點先可以做好一份Presentaion呢 ? 

不管是在學校、職場，簡報的機會多不勝數，但你知道該如何掌握簡報及演說技巧，才能在上台發表時吸引別人的注意與認同，說服主管、客戶相信你，進而達到好的效果嗎？ 知名作家、主持人兼企業家的王文華用短短的10分鐘，分享自己簡報的10個技巧，一起來看看！

簡報前的準備

1. 了解聽眾屬性

簡報應該要依照聽眾性別、職類等屬性的不同來設計內容，如果使用一套罐頭PPT對所有聽眾演講，傳達到聽眾耳裡的效果是有限的。因此在了解聽眾屬性時，要進一步思考他們所關心、感興趣的話題，才能將材料量身打造，讓聽眾對簡報更有興趣。

2. 除了認識聽眾，反之也要讓聽眾認識你

在上台滔滔不絕演講之前，可以簡單自我介紹，談一個在演講前所發生的一個溫暖的、能夠呈現個人特質，或是有趣的故事，這些都可以幫助自己在簡報開始前破冰。

3. 一個好的簡報，關鍵就在前60秒

在聽簡報的同時，聽眾或許正拿著手機在分心做別的事，如果沒有辦法在關鍵的第一分鐘得到聽眾的注意，接下來就很難讓其投入其中。一開始就該把簡報中的重點、結論以及簡報中的「牛肉」端上來，如果你的牛肉夠精彩，大家或許就會多花一些心思和注意力在簡報當中。

4. 內容要精不要多

質和量常被一般人畫上等號，但事實並非如此。TED演講就研究過一場18分鐘的演說，大概只能說清楚一件事，因此大家該思考的是簡報的時間，如果只有大概15分鐘，其實只要把一件事情說好，那就功德無量了，千萬不要太貪心！

5. 簡報的重點在圖片而不在文字

在演講過程中，用嘴巴說出的內容能取代文字，卻難以取代圖片。千萬不要投影片一亮出來，字多的跟Word檔一樣，因為坐在後面的觀眾根本看不清楚，而且觀眾都忙著閱讀文字，對於你講出來的內容也就興趣缺缺了！

6. 事先彩排

如果簡報或演講有一定的重要性，可以事先跟別人彩排，精準抓到觀眾的反應。在過程中藉由觀察人的小動作作筆記，來分辨簡報內容是否讓他人感興趣，並於彩排後回溯筆記去做相關的修正，也能提前發現正式演講可能會遇到的狀況。

演講進行式

7. 現場觀察反應，臨機應變

在演講當下，觀眾的反應可能和預期的有所不同，像是看到觀眾開始分心做別的事情，就應該靈活應變，也許跳掉某些部分，或是加快節奏等等。

8. 加入表情和感情

觀眾聽演講並不是在看書，當然希望講者能夠多些人性，看起來是和觀眾相互溝通，不要過多倚賴冰冷的數據，而是要善用人的表情、感情優勢，才能讓簡報/演講的過程變得鮮活。

9. 簡報後的回答問題，不懂千萬別胡扯或是辯解

簡報後，面對內行人簡報提出比較艱深、專業的問題或質疑，如果真的不知道，應該誠實以告，千萬別在現場即興胡扯或辯解。現場最好的方式是將問題記下來，若有需要就在會後找到答案或方法再跟對方溝通或討論。

簡報之後

10. 簡報結束後，才是行動的開始

對於那些回答不出來的質疑或是辯解，盡量在一天內給對方答覆，不要只是回答問題本身，而是額外提供一些加值的資訊。對方如果是你的老闆或顧客，事後詢問一下他們對於簡報的回饋，讓他們感受到你的誠懇，也能為你的印象大加分。

來源 : 10個實用技巧，完成一場清晰有力的簡報