最齊全最實用的Excel公式大全，學會以後不但可以省時還輕鬆方便許多！

1.          查找重復內容公式：=IF（COUNTIF（A:A，A2）>1，"重復"，""）。

2.          用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC（（DAYS360（H6，"2009/8/30"，FALSE））/360，0）

3.          求和： =SUM（K2:K56）  －對K2到K56這一區域進行求和；

4.          平均數： =AVERAGE（K2:K56）  －對K2 K56這一區域求平均數；

5.          排名： =RANK（K2，K$2:K$56）  －對55名學生的成績進行排名；

6.          等級： =IF（K2>=85，"優"，IF（K2>=74，"良"，IF（K2>=60，"及格"，"不及格"）））

7.          學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 －假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績；

8.          最高分： =MAX（K2:K56） －求K2到K56區域（55名學生）的最高分；

9.          最低分： =MIN（K2:K56） －求K2到K56區域（55名學生）的最低分；

10.     優秀率： =SUM（K57:K60）/55*100

11.     及格率： =SUM（K57:K62）/55*100

12.     標準差： =STDEV（K2:K56） －求K2到K56區域（55人）的成績波動情況（數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；

13.     條件求和： =SUMIF（B2:B56，"男"，K2:K56） －假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和；

14.     多條件求和： ｛=SUM（IF（C3:C322="男"，IF（G3:G322=1，1，0）））｝ －假設C列（C3:C322區域）存放學生的性別，G列（G3:G322區域）存放學生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數返回的結果表示求一班的男生人數；這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵（產生「｛……｝」）。「｛｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

15.     根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC（（DAYS360（D3，NOW（ ）））/360，0）

16.     在Word中三個小竅門：連續輸入三個「~」可得一條波浪線。

                                                連續輸入三個「-」可得一條直線。

連續輸入三個「=」可得一條雙直線。

 一、EXCEL中如何控制每列數據的長度並避免重復錄入

1、用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選定你要輸入的數據範圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"（具體條件可根據你的需要改變）。

還可以定義一些提示訊息、出錯警告訊息和是否打開中文輸入法等，定義好後點"確定"。

2、用條件格式避免重復。

選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成「公式=COUNTIF（$A:$A，$A1）>1」，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色後點兩次"確定"。

這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。

 EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數據（數值），需要將每一行按從大到小排序，如何操作？

由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字，主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE（$A1:$E1，COLUMN（A1））

用填充柄將公式向右向下復制到相應範圍。

你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用「選擇性粘貼/數值」復制到其他地方。

注：第1步的公式可根據你的實際情況（數據範圍）作相應的修改。如果要從小到大排序，公式改為:=SMALL（$A1:$E1，COLUMN（A1））

 二、巧用函數組合進行多條件的計數統計

例：第一行為表頭，A列是「姓名」，B列是「班級」，C列是「語文成績」，D列是「錄取結果」，現在要統計「班級」為「二」，「語文成績」大於等於104，「錄取結果」為「重本」的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM（IF（（B2:B9999="二"）*（C2:C9999>=104）*（D2:D9999="重本"），1，0））

輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵，讓它自動加上數組公式符號"{}"。

 三，如何判斷單元格裡是否包含指定文本？

假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本"，以下任一公式均可:

=IF（COUNTIF（A1，"*"&"指定文本"&"*"）=1，"有"，"無"）

=IF（ISERROR（FIND（"指定文本"，A1，1）），"無"，"有"）

求某一區域內不重復的數據個數

例如求A1:A100範圍內不重復數據的個數，某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：

一是利用數組公式：

=SUM（1/COUNTIF（A1:A100，A1:A100））

輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵，讓它自動加上數組公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函數：

=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:A100，A1:A100））

學會以上這些公式後，製作Excel表格真的變得超級簡單。雖然看起來很複雜，但是使用一段時間後就會明白這些公式的方便之處。

來源: http://www.bomb01.com/article/7012/%E6%9C%80%E9%BD%8A%E5%85%A8%E6%9C%80%E5%AF%A6%E7%94%A8%E7%9A%84Excel%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%A4%A7%E5%85%A8%EF%BC%8C%E5%AD%B8%E6%9C%83%E4%BB%A5%E5%BE%8C%E4%B8%8D%E4%BD%86%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E7%9C%81%E6%99%82%E9%82%84%E8%BC%95%E9%AC%86%E6%96%B9%E4%BE%BF%E8%A8%B1%E5%A4%9A%EF%BC%81